導入メリット
添付ファイルによるメール送受信を効率化し、生産性を向上
Microsoft Officeは、約90％の企業にとって重要なビジネスツールとなっています。 しかし、機能が追加される度に、ユーザは画像、グラフ、グラフィックを簡単に使用することできるようになったため、ファイルサイズは驚くほど肥大化しています。
大容量のファイルは、メールの送受信においていくつかの問題をもたらします。重い添付ファイルにより送信エラーがでてしまったり、受信メールボックスの容量不足のためメールが受信できなかったりといった問題が生じます。
また、大容量のファイルはメールの送受信以外にも問題をもたらします。ネットワーク負荷、ウィルススキャンの処理時間がかかる等、特にリモート環境においては更に生産性に影響を与えます。
様々な導入メリット
メールに添付されたMicrosoft Officeファイル（Word、Excel、PowerPoint）やJPEG、PDFファイルの不要な箇所を削減することにより、送信時に自動的に軽量化します。ファイル形式や視覚的品質は変わらず、解凍する必要もありません。
時間と労力を節約
Microsoft Officeファイル（Word、Excel、PowerPoint）やJPEG、PDFファイルの使用、保存、共有の効率化ができます。
メールの送受信問題を解消
受信メールボックスの容量に余裕が生まれ、添付された大容量ファイルの送受信ができます。
重いファイルもメールで送信可能
メール送受信が可能なため、郵送や外部のファイル転送サービスを使う必要はありません。
メールの送受信時間を短縮
メール送信時に添付ファイルを自動的に軽量化することで、重いファイルも短時間で送信可能になります。また全社や部門でまとめて導入すれば、メール送信時間だけでなく、受信時間も短縮されます。
モバイルデータ通信コストを削減
モバイル環境で重い添付ファイルを送受信することは、データ通信時間、そしてデータ通信コストの増加に直結します。メール送信時に添付ファイルを自動的に軽量化することで、重いファイルも短時間で送信可能になります。また全社や部門でまとめて導入すれば、メール送信時間だけでなく、受信時間も短縮され、コスト削減に直結します。
ウィルススキャンの処理時間を短縮
セキュリティとウイルス対策チェックの処理時間を短縮します。
Officeアプリケーションの動作が軽快に
スペックの低いPCでも、軽快に開き編集することができます。
IT部門の負担の解消
メールが送れないといったIT部門への問い合わせ数を減らすことができます。