ファイルの最適化とは？

画像を含んだOfficeファイルは、通常、必要以上にファイルサイズが重くなっているものです。そのようなファイルをNXPowerLiteで「最適化」すれば、見た目には変わらないのに、ファイルサイズを劇的に軽量化できます。

NXPowerLiteは、Officeファイル内を自動的に解析して、貼り付けられている画像(画面キャプチャ、デジカメの写真等)や、他のアプリケーションで作成されて埋め込まれたオブジェクト(Excelの表・グラフ等)を、それぞれに適したデータ形式や解像度で「最適化」することで、ファイルサイズを圧縮します。それにより、Officeファイルは、表示・印刷品質を損なうことなく、最大限に軽量化されるのです。

そして、最適化された後のファイルも、圧縮前の形式のまま、つまり、拡張子はそのまま(ppt、doc、xls等)ですので、解凍ソフトなども必要とせず、これまで通りPowerPoint、Word、Excel等でそのまま開いて自由に編集できます。

「NXPowerLiteファイルサーバエディション」はディスクを増強することなく、空き容量を増やし、バックアップ時間を短縮することが可能です。ファイルサーバやストレージの有効活用とコスト削減を実現します。

NXPowerLiteによるファイル最適化の特徴

NXPowerLiteは以下の方法でファイルを最適化します。

PowerPoint、Word、Excel:

• 不必要なメタデータの削除
• 「高速保存」情報の削除
• 貼り付けられた画像を最適なデータ形式に変換
• 画像のJPEG圧縮
• 貼り付けられた画像を最適な解像度へ変換
• トリミングした部分の画像情報を削除
• 埋め込まれた文書の図形化

JPEG:

• JPEG圧縮

最適化の仕組み

NXPowerLiteは、サーバ上でファイルの最適化を行い、巨大化したファイルを圧縮して空き容量を増加します。「シミュレーション」と「最適化」の2通りのモードでの実行が可能です。

シミュレーションモードでは、最適化対象フォルダ内のファイルを解析し、現在の使用容量の計測及び圧縮による削減容量のシミュレーションを行います。このモードでは、メモリ上でファイルの最適化を行いますが、原本ファイルと最適化済みファイルのサイズの差異を記録した後は最適化済みファイルは削除されるので、原本ファイルは上書きされません。シミュレーションモードの実行完了後に、現在の使用容量の計測及び圧縮による削減容量のシミュレーション結果を詳細レポートとして生成します。「シミュレーション」モードでは、原本ファイルの修正、削除、上書きは一切行いません。

最適化モードは、シミュレーションモードとほぼ同様に動作しますが、違いとして最適化対象フォルダ内のファイルが最適化済みファイルに上書きされます。また、実際に削減できたディスク容量についての詳細レポートを生成します。

ジョブの開始と終了

ジョブを開始すると、対象フォルダ内をスキャンしてOfficeファイルおよびJPEGファイルを抽出し、最適化対象ファイルのリストを作成します。最適化対象ファイルとは最適化対象の条件(対象フォルダ、ファイルの種類、ファイルの最終アクセス日時や最終更新日時など)と一致しているファイルを指します。最適化対象ファイルのリスト作成後に対象フォルダに追加されたファイルまたはフォルダはジョブの実行対象に含まれません。再度、別のジョブで実行する必要があります。

リスト作成完了後に、「シミュレーション」または「最適化」のいずれかを行います。PowerPoint、Word、 Excel、JPEGの順でファイルは処理され、対象フォルダ内のすべてのファイルを処理した後にジョブは完了します。ジョブの完了後、NXPowerLiteは削減できるディスク容量(シミュレーションモード実行時)または実際に削減できたディスク容量(最適化モード実行時)、いずれかの詳細レポートを生成します。

動作環境

インストールおよび設定

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評価モードの実行

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NXPowerLiteを使用するには、まずはじめに対象フォルダでシミュレーション/最適化したいファイルの保存場所を指定します。NXPowerLiteでは、最適化実行後でも見た目の画質にほとんど影響なくファイルを圧縮し、ディスク容量の大幅な削減が実現できるよう、圧縮条件の初期値が設定されています。

対象フォルダ設定方法:

• ダッシュボードの左側にある[対象フォルダ]の[編集]をクリックします。
• 最適化対象のフォルダと最適化対象から除外したいフォルダを指定できるウィンドウが開きます。例えば、「C:\Users」フォルダを対象フォルダとして追加したい場合は、[フォルダの追加]ボタンをクリックして、[フォルダの参照]ウィンドウで「ローカルディスク(C:)」フォルダ内の「Users」フォルダを選択します。
• 最適化対象から除外する設定をしない限り、対象フォルダのサブフォルダ内のすべてのファイルが最適化の対象となります。
• 対象フォルダをすべて追加したら、[OK]をクリックします。
• ダッシュボードの右側に[実行]ボタンが表示されるので、クリックしてください。シミュレーションモードでジョブを開始します。

注意: 「最適化」モードはNXPowerLiteを購入し、シリアルナンバーを登録したお客様のみご利用になれます(詳細は、評価およびシリアルナンバーの登録)を参照してください。

評価およびシリアルナンバーの登録

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インストール直後は、「最適化」モードはご利用になれません。シミュレーションモードのみを実行することができ、最適化済ファイルでの上書きを行うことができません。「最適化」モードを有効にするには、製品版購入後に送られてくるシリアルナンバーを入力する必要があります。製品を購入するには、こちらへご連絡ください。

シリアルナンバーの入力

シリアルナンバーを入力するには、ダッシュボード上の[シリアルナンバーを入力]リンクをクリックします。ポップアップされたウィンドウでシリアルナンバーを入力し、[OK]ボタンをクリックします。シリアルナンバーが有効であれば、「NXPowerLiteファイルサーバエディションについて」のウィンドウが表示され、承認された登録情報の詳細が表示されます。

ダッシュボード

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ダッシュボードはNXPowerLiteのステータスと設定の概要を表示するトップ画面となります。ダッシュボードを中心に、アプリケーション内のすべての設定画面にアクセスします。

ダッシュボードの左側にある[ジョブの設定]セクションでは、現在の設定の概要を表示するとともに、シミュレーション/最適化の実行に必要な設定を行うための画面にアクセスします。

右側にあるセクションでは、実行モードの選択、現在の実行状況の詳細表示とジョブの「開始」、「一時停止」、「停止」を行うことができます。

モード

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NXPowerLiteは、「シミュレーション」モード と「最適化」モードの2種類があります。「シミュレーション」モードを実行すると、ファイル自体は上書きせず、最適化によって削減できるディスク容量を表示します。「最適化」モードを実行すると、対象フォルダにあるファイルを最適化済みファイルで上書きし、サーバの空き容量を増やします。ダッシュボードの右側にある「モード」で実行したいモードに変更することができます。

シミュレーションモード

「シミュレーション」モードは、最適化によって削減できるディスク容量をダッシュボード上に表示します。このモードでは、最適化の対象ファイルに対して修正や上書きなどの変更を加えることはありません。

シミュレーションモードを実行すると、NXPowerLiteはメモリ上でファイルの最適化を行いますが原本ファイルと最適化済みファイルのサイズの差異を記録した後は、最適化済みファイルは削除されるので、原本ファイルは上書きされません。シミュレーションモードの実行完了後に、削減できるディスク容量の詳細なレポートを生成します(詳細はレポートを参照してください)。

ダッシュボード上のモード選択セクション

最適化モード

「最適化」モードを実行すると、NXPowerLiteは原本ファイルを最適化後のファイルで上書きします。仕様上、不可逆圧縮を使用しておりますので、最適化の際にファイル内で圧縮された情報は失われ、元に戻すことは出来ません。最適化後に見た目の画質に影響なくファイルを圧縮できるよう初期値が設定されてはいますが、念の為「最適化」モード実行前にはバックアップを行ってください。

「最適化」モードを有効にするには、製品版購入後に送られてくるシリアルナンバーを入力する必要があります。詳細は評価およびシリアルナンバーの登録を参照してください。

ステータス

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「ステータス」では、NXPowerLiteの最適化実行の進行状況を表示し、ジョブの実行、停止、一時停止を行うことができます。

ステータスの表示

NXPowerLiteのインストール直後はこの画面は表示されません。対象フォルダ で設定すると表示されます。

実行/一時停止ボタン

設定が完了したら、[実行]ボタンをクリックしてジョブを開始します。ジョブが開始されると、[実行]ボタンは[一時停止]ボタンに変わります。[一時停止]ボタンをクリックすると実行中のジョブを一時停止します。停止した状態から再度ジョブを開始するには、[実行]ボタンをクリックしてください。

ジョブの実行中は、一時停止中であっても「スケジュール」の設定しか変更することができません。「対象フォルダ」「対象ファイル形式」「最適化設定」などの設定変更は、必ずジョブを停止してから行ってください。

停止ボタン

[停止]ボタンをクリックすると、NXPowerLiteはその時点で処理しているファイルの最適化を完了してから停止します。停止後は、停止するまでに行った最適化の実行状況を詳細レポートとして生成します。生成されたレポートは、ダッシュボードの[前回の実行結果]セクションの[レポートを見る]をクリックして見ることができます。また、停止後はすべての設定変更を行うことができます。

ジョブの停止によりファイルを破損することはありません。最適化モードを実行していた場合、ジョブを停止してもそれまでに処理されたファイルは原本ファイルに戻ることはなく、最適化されたままの状態で保存されます。

処理状況の表示

ジョブを開始すると処理状況がバーで表示されます。バーの下には、最適化対象の全ファイル数と最適化済みのファイル数が表示されます。

ステータスメッセージ

アプリケーションの実行状況をメッセージとして表示します。以下が代表的なメッセージとなります。

• シミュレーションモード：準備完了
  • シミュレーションモードを実行するために必要な設定は完了しています。設定された対象フォルダ内のファイルを解析する準備ができました。
• シミュレーションモード：スキャン中
  • 解析対象のファイルリストを作成するため、対象フォルダ内をスキャンしています。
• シミュレーションモード：シミュレーション中
  • シミュレーションモードで対象フォルダ内のファイルを現在解析中です。
• シミュレーションモード：スケジュール停止中
  • シミュレーションモードでのジョブの実行が有効になっていますが、スケジュールの設定により現在ファイルの解析を行っていません。
• シミュレーションモード：初期化しています
  • シミュレーションモードに設定されていますが、NXPowerLiteのサービスが開始されていません。
  • サービスを再開するには、[実行]ボタンをクリックしてジョブを開始するか、ウィンドウを一度閉じてから再度ダッシュボードを開いてください。
• 最適化モード：準備完了
  • 最適化モードを実行するために必要な設定は完了しています。ディスク容量を増やすために、設定された対象フォルダ内のファイルを最適化し、原本ファイルを最適化済みファイルで上書きする準備が整いました。
• 最適化モード：スキャン中
  • 最適化対象のファイルリストを作成するため、対象フォルダ内をスキャンしています。.
• 最適化モード：最適化中
  • 最適化モードで対象フォルダ内のファイルを現在最適化中です。
• 最適化モード：スケジュール停止中
  • 最適化モードでのジョブの実行が有効になっていますが、スケジュールの設定により現在ファイルの最適化を行っていません。
• 最適化モード：初期化しています
  • 最適化モードに設定されていますが、サービスが開始されていません。
  • サービスを再開始するには、ジョブを開始する[実行]ボタンをクリックするか、ウィンドウを一度閉じてから再度ダッシュボードを開いてください。
• エラー
  • エラーが発生しました。詳細は技術サポートを参照してください。

現在の実行内容/前回の実行結果

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ダッシュボードの「結果」セクションでは、現在実行中の実行内容または前回実行したジョブの結果のいずれかを表示します。

「削減容量」は、最適化モードを実行した際には、実際に削減できたディスク容量を表示し、シミュレーションモードでは削減可能なディスク容量を表示するなど、モードによって表示が異なります。

テーブル内には、削減できたディスク容量の詳細が表示され、ジョブが実行中の場合は、ファイルサイズがリアルタイムでテーブルに表示されます。

シミュレーションモードでは、削減可能なディスク容量がテーブルに表示されます。

対象フォルダ

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対象フォルダを編集するには、ダッシュボードの「対象フォルダ」の右側にある[編集]リンクをクリックします。

最適化の実行対象となるドライブまたはフォルダを選択するウィンドウが開きます。

対象フォルダの選択

[フォルダの追加]ボタンをクリックすると、[フォルダの参照]ウィンドウが開くので、シミュレーション/最適化を実行するドライブまたはフォルダを選択します。

[フォルダの参照]ウィンドウでドライブまたはフォルダを選択し、[OK]ボタンをクリックします。選択したフォルダパスが対象フォルダウィンドウに表示され、緑色のチェックマークが付きます。選択したフォルダパス内およびサブフォルダ内のファイルも最適化の対象に含まれます。

フォルダパスを追加した場合は、次のジョブで実行するリストとして作成されます。[OK]ボタンをクリックするまでは、対象リストは保存されません。

備考 1: 最適化の対象から除外しない限り、選択したフォルダパス内のすべてのサブフォルダに対して最適化が実行されます。詳細は、除外対象フォルダを参照してください。

備考 2: 設定されたフォルダパスを検索する際、NTFSのジャンクション機能でマウントされたボリュームやフォルダは検索対象となりません。

除外対象フォルダ

最適化対象のフォルダパスを追加した際、ある特定のサブフォルダを最適化の対象から除外することができます。例えば、Fドライブ(F:\)内のすべてのフォルダを対象フォルダと指定した際に、Fドライブ(F:\)内のF:\Marketingフォルダを最適化対象から除外するという設定が可能です。

除外するフォルダを指定するには、リストからフォルダパスを選択し、[除外フォルダの追加]ボタンをクリックします。[フォルダの参照]ウィンドウが開くと、リスト上で選択したフォルダパスのみが表示されます。

除外対象のフォルダパスを選択した後に、[OK]ボタンをクリックします。リスト上には、除外対象のフォルダパスが右に字下げされ、赤い×マークと共に関連するフォルダパスの下に表示されます。

注意: 除外対象フォルダパス内のファイルまたはサブフォルダに対しては、最適化が実行されません。

移動/削除されたフォルダ

移動済みまたは削除済みのフォルダは対象フォルダのリスト上でグレイアウトされて表示されます。これは、指定したパスにフォルダが存在しないことを表します。

削除/すべてを削除

最適化対象のフォルダパスと除外対象のフォルダパスを選択し、[削除]ボタンをクリックすると、リストからフォルダパスが削除されます。選択したフォルダパス内に除外対象フォルダパスが含まれていた場合、フォルダパスを削除した際に自動的にすべての除外対象フォルダパスが削除されます。

[すべてを削除]ボタンをクリックすると、すべてのフォルダパスと除外フォルダパスをリスト上から削除します。

対象ファイル形式

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ファイルの種類を編集するには、ダッシュボードの「対象ファイル形式」の右側にある[編集]リンクをクリックします。

NXPowerLiteが最適化可能なファイルは、Microsoft Office 97、2000、XP、2003、2007、2010で作成されたWord、Excel、PowerPoint形式のファイルおよびJPEG画像です。

• Microsoft PowerPoint 97-2003 バイナリ形式(.ppt、.pot、.pps)
• Microsoft PowerPoint Open XML形式 (.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppsx、.ppsm)
• Microsoft Word 97-2003 バイナリ形式(.doc、.dot)
• Microsoft Word Open XML形式(.docx、 .docm、 .dotx、 .dotm)
• Microsoft Excel 97-2003 バイナリ形式(.xls、 .xlt)
• Microsoft Excel Open XML形式 (.xlsx、 .xlsm、 .xltx、 .xltm)
• JPEG画像(.jpeg、.jpg、.jpe、.jfif、.jif、.jfi)

「対象ファイル形式」ウィンドウでは、最適化の対象とするファイルの種類を設定します。初期設定では、「テンプレート」以外のすべてのファイルの種類が最適化の対象として選択されています。

ツリービューを拡大して、チェックボックスにチェックを付ける/外すことにより、最適化対象として各ファイルの種類を有効/無効を設定できます。

読み取り専用ファイル

初期設定では、「読み取り専用」のファイルに対して最適化されないように設定されています。最適化の対象とするには、[読み取り専用ファイルを含む]にチェックを入れてください。

最適化設定

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最適化設定を変更するには、ダッシュボードの「最適化設定」の右側にある[編集]リンクをクリックします。

「最適化設定」ウィンドウでは、OfficeファイルおよびJPEGファイルそれぞれの詳細な圧縮設定を変更することができます。

通常、ファイルサーバには定期的に編集されるファイルと閲覧のみされるファイルが存在します。その為、NXPowerLiteはファイルの最終更新日またはアクセス日時を条件にそれぞれ異なる設定をすることが可能です。

「基本設定」で設定した値は、「最適化設定」ウィンドウで設定した基準値(初期値では1カ月)よりも最終更新日またはアクセス日時が古いファイルに対して適用されます。

「基本設定」で設定した基準値よりも最終更新日またはアクセス日時が新しいファイルに対しては最適化が行われません。

「追加設定」 では更に詳細な条件を追加することができます。「最適化設定」ウィンドウで設定した基準値(初期値では15カ月)よりも最終更新日またはアクセス日時が古いファイルに対して適用することが可能です。ここでは、Officeアプリケーション上でトリミングされたことにより、ファイル内で表示されていない部分の画像を削除する設定が可能です。また、埋め込まれた文書を「図形化」する設定も可能です。「追加設定」 で条件を設定することによりファイル容量は大幅に減りますが、削除された画像データを復帰させることはできません。また、図形変換した埋め込み文書は再編集できなくなります。

[規定値に戻す]ボタンをクリックすると、追加設定を初期値に戻すことができます。基本設定の値を初期値に戻すには[基本設定の編集]をクリックし、「基本設定」ウィンドウ内の[初期値に戻す]ボタンを押してから[OK]ボタンをクリックしてください。

最終更新日時/アクセス日時

最適化対象のファイルの選定は「ファイルの更新日時」または「ファイルのアクセス日時」を基準にして決定します。

[ファイルの更新日時]を選択した場合、「基本設定」および「追加設定」での最適化対象のファイルの選定は、ファイルが最後に更新された日付、例えばユーザがファイルを編集した日付を基準にします。

[ファイルのアクセス日時]を選択した場合は、ファイルが最後にアクセスされた日付、例えばユーザが内容を閲覧するためにファイルを開いた日付を基準にします。

ファイルが開かれていなくてもWindowsのシステム上では「アクセス日時」が頻繁に更新されるため、NXPowerLiteは初期値の「更新日時」を選択することを推奨します。例えば、Windows エクスプローラのサムネイルを作成しただけでも「アクセス日時」が更新されます。

基本設定

「基本設定」で条件を設定すると、指定した対象フォルダ内の条件に合致するファイルすべてに設定が適用されます。初期設定として、ファイルの更新日時が1か月前より古いファイルがシミュレーション/最適化の対象となります。

[初期値に戻す]ボタンをクリックすると、条件を初期設定に戻すことができます。

Office ファイルの設定

JPEG画質

Officeファイル内の画像の圧縮を行う際、NXPowerLiteは画像をJPEG形式に変換する場合があります。　JPEG形式への変換を行う際、または元々JPEG形式だった画像を圧縮する際に、ここで設定した画質レベルが適用されます。画質レベルを低く設定して圧縮すれば、ファイルサイズをより小さくすることができますが、画像が粗くなる可能性があります。詳細はJPEG画質レベルの比較を参照してください。また、圧縮できるファイルサイズと見た目の画質のバランスを考慮した場合、設定を「7」にしておくことをお勧めします。

貼り付けられた画像のリサイズ

Officeファイルには、デジタルカメラで撮られた高解像度でサイズの大きな画像が貼り付けられていることが多々あります。NXPowerLiteは解像度を指定しての圧縮が可能で、フルカラー印刷したい場合や画像の品質を維持したい場合は1600 x 1200ピクセルに設定することをお薦めします。

JPEG画像

JPEG画像の圧縮に関しては、初期設定の圧縮レベルで実行した場合、極端に画像が粗くなることはありません。NXPowerLiteは解像度を変更せずにJPEG画像を圧縮することが可能です。通常のデジタルカメラで撮られた画像ならば、画像に顕著な劣化が発生することもなく70％以上の圧縮率でファイルサイズを小さくすることも可能です。

モニタやプロジェクタ表示用に既に圧縮済みの画像が必要以上に劣化するのを防ぐため、サイズが1.5メガ以下のJPEG画像の圧縮は行いません。

EXIFメタデータ(カメラのモデルや設定情報など)は圧縮されず維持されたままになります。

JPEG画質

このオプションでは、JPEG圧縮する際の画質を設定します。画質レベルを低く設定して圧縮すれば、より多くファイル容量を削減することができますが、画像が粗くなる可能性があります。詳細はJPEG画質レベルの比較を参照してください。また、削減できるファイル容量と見た目の画質のバランスを考慮した場合、設定を「8」にしておくことをお勧めします。

追加設定

「追加設定」では、現在使用されていない日付の古いファイルを最適化対象にすることにより、より多くのディスク容量を削減することができます。ただし、最適化により削除された画像を復旧したり、図形変換された埋め込み文書を編集することはできません。

「追加設定」は、[次の期間より古いファイルに追加設定を適用する]にチェックが付いている場合に有効となります。また、「最適化設定」ウィンドウで設定した基準値(初期値では15カ月)よりも最終更新日またはアクセス日時が古いファイルに対してのみ適用されます。

注意:「追加設定」はMicrosoft Officeファイルのみに適用されます。JPEG画像ファイルにはトリミングされた画像や埋め込まれた文書などが含まれていないため、「追加設定」で設定した内容は適用されません。

画像のトリミングを許可

このオプションをチェックすると、トリミングツールで調整された画像を検出し、トリミングされた部分のデータを削除します。これによりファイル容量は削減されますが、削除された画像データを復帰させることはできません

埋め込まれた文書の図形化

このオプションをチェックすると、ファイルに含まれるオブジェクト(Excelで作成されたグラフなど)は、すべて画像として処理されます。図形変換を行うと、ファイル容量は大幅に減りますが、図形変換した埋め込み文書は再編集できなくなります。

例えば、図表を含むExcelシートが埋め込まれたWord文書は、その図表をダブルクリックすることにより、Excel上で編集することができます。しかし、最適化によりファイル内の埋め込まれた文書は画像に変換されるので、再度図表をダブルクリックしても、Excelで編集することはできません。

レポート

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NXPowerLiteはジョブの完了後に、詳細レポートを生成します。最新のレポートへのリンクは、ダッシュボードの「前回の実行結果」に表示されます。レポートはHTML形式で既定のウェブブラウザで開きます。

ダッシュボードの[レポート]ボタンをクリックして詳細レポート一覧を表示します。レポートウィンドウには、実行されたジョブがすべてリスト表示されます。カラムのヘッダをクリックするとレポートをソートすることができます。

リスト内のいずれかをダブルクリックすると、そのジョブの詳細レポートが既定のウェブブラウザで開きます。

ジョブの内容

このセクションでは、ジョブの実行結果の概要を表示します。表示される内容は以下のとおりです。

ステータス

[ステータス]はジョブの実行結果を表示します。以下のいずれかを表示します。

• 完了
  • ジョブは正常に完了し、すべてのファイルが最適化済みです。
• 中断: ユーザにより停止
  • ジョブを実行中にダッシュボード上の[停止]ボタンを押してファイルの最適化を中断しました。
• 中断: アプリケーションエラー
  • ジョブを実行中に問題が発生しました。エラーログで詳細な情報を参照できます。

ジョブの内容

この表は、ジョブの開始時と終了時のファイルの合計サイズがそれぞれ[最適化前]と[最適化後]のカラムに表示されます。

「シミュレーション」モードで実行した場合は、最適化後のファイルの予想サイズが[最適化後]のカラムに表示されます。

• 最適化可能ファイル
  • 設定した条件(対象フォルダ、対象ファイル形式、ファイルの更新日時/アクセス日時)に合致するファイルで実際に圧縮できた合計サイズを表示します。
• 最適化不可ファイル
  • なんらかの理由で最適化できなかったファイルの合計サイズを表示します。
  • 「基本設定」の「次の期間より古いファイルに基本設定を適用」の値を「0か月」以外で設定した場合、指定した月数よりも最終更新日時/アクセス日時が新しいファイルの合計サイズを表示します。
  • 「対象ファイル形式」で指定した種類のファイル以外のファイルの合計サイズを表示します。
  • 最適化を実行できなかった理由の詳細は、最適化不可ファイルを参照してください。

エラーログ

ここでは、問題が発生してジョブの実行が完了できなかった場合に表示されるエラーの詳細を表示します。

また、ジョブのステータスが「中断: アプリケーションエラー」だった場合にエラーの詳細が表示されます。

アクセス不可の対象フォルダ

ここでは、対象フォルダとして指定したフォルダパスのスキャンに失敗したフォルダパス名が表示されます。

最適化可能ファイルの詳細

「最適化可能ファイルの詳細」もレポート上に常に表示されます。大きく3つのセクションにわかれていて、それぞれ最適化対象ファイルの種類ごとに詳細を表示します。

• 「ファイル全体」セクションでは、「基本設定」および「追加設定」を設定して最適化したファイルなど、実際に圧縮できたファイルの合計サイズを表示します。
• 「基本設定」セクションでは、「基本設定」で設定した条件で圧縮されたファイルの合計サイズを表示します。「追加設定」で設定した条件で圧縮されたファイルのサイズは表示されません。「基本設定」の初期値は、ファイルの最終更新日時が「1か月」より前のファイルを最適化する設定となっています。
• 「基本設定と追加設定」セクションでは、「追加設定」で設定した条件で圧縮されたファイルの合計サイズを表示します。「追加設定」はデフォルトでは無効になっていますが、有効にした場合はファイルの最終更新日時が「15か月」より前のファイルを最適化する設定となっています。

最適化不可ファイル

「最適化不可ファイル」も常にレポート上に表示されます。NXPowerLiteが実行できなかった理由ごとに、ファイルのサイズを表示します。

実行できなかった理由は以下のとおりです。

• 最適化不可ファイル (詳細は以下をご覧ください)
  • NXPowerLiteが最適化できない拡張子(.wmv、.txtなど)をもつファイル。また、最適化の実行は行えるが対象ファイル形式の設定で選択されていないファイル。
  • 最適化対象でないファイルの拡張子の一覧は、最適化不可ファイル形式の表を参照してください。
• 読み取り専用ファイル
  • 「読み取り専用」のため、最適化が実行できないファイル。
  • 必要に応じて、対象ファイル形式の設定で[読み取り専用ファイルを含む]を有効にし、読み取り専用のファイルでも実行できるよう設定することができます。
• オフライン
  • 「オフライン」ファイルのため、最適化の実行ができないファイル。
  • この属性を設定する際に、ファイルがオフラインのストレージデバイス(テープなど)にアーカイブされ、データを取り出すのに時間がかかるというメッセージを表示します。 結果としてストレージの使用容量が増加するため、NXPowerLiteは「オフライン」の設定がされているファイルに対しては、最適化を行いません。
• 設定期限以下
  • [基本設定]で設定した「ファイルの更新日時」または「ファイルのアクセス日時」よりも新しいファイルのため、最適化が実行されなかったファイル。
  • 初期設定では、過去に編集されたファイルに対して最適化は行いません。変更したい場合は、最適化設定で変更を行ってください。
• サポートされていないバージョンの Microsoft Office で作成
  • Office 95以前のバージョンで作成されたOfficeファイルに対しては最適化を行うことができません。Microsoftが古いバージョンのOfficeのファイル形式を公開していないため、最適化対象外となります。
  • Office 97より前のバージョンで作成されたファイルに対して最適化を実行する前に、Officeの新しいバージョンのファイル形式へ変換する必要があります。Office 97、2000、XP、2003、2007、2010のいずれかのバージョンのOfficeで再度保存し直してください。
  • Office 2010で作成されたファイルは最適化されますが、Office 2010よりも後にリリースされたバージョンのOfficeで作成されたファイルは最適化されません。
• 暗号化もしくはパスワード保護されたファイル
  • 暗号化またはパスワードで保護されたOfficeファイルに対して最適化を行うことはできません。
• 最適化済み
  • NXPowerLiteですでに最適化されたファイル。
  • 最適化設定を変更した場合や前回の最適化後に編集されたファイル(Officeファイルはファイル容量が64KB増加した場合、JPEGファイルには設定はありません)は、再度最適化される可能性があります。
• 解析不能ファイル (詳細は以下をご覧ください)
  • 最適化できるファイルの種類であっても、エラーが発生して最適化に失敗したファイル。
  • 最適化の実行を行えなかったファイルに関しては、解析不能ファイル を参照してください。
• サポートされていないファイル (誤った拡張子もしくは破損したファイル)
  • ファイルの拡張子が最適化対象の種類でも、実際には異なるファイル形式をもつファイル。
  • 例えば、RTF(リッチテキスト形式)ファイルの拡張子は「.doc」ですが、NXPowerLiteでは最適化を行うことができません。
• 開いているファイル
  • ユーザがファイルを開いている場合など、使用中のファイルに対しては最適化を行いません。
• 高速保存された Word 文書
  • NXPowerLiteは[高速保存を許可する]オプションが有効になっているWord文書に対して最適化を行いません。
  • 「高速保存」機能はWord 2002以降、初期設定では無効となっておりWord 2007では削除されました。
• 最適化余地のない JPEG ファイル
  • NXPowerLiteは必要以上に画像が劣化することを防ぐため、147万画素より小さなJPEG画像(解像度が1400 x 1050の画像など)は最適化しません。(既定値の場合)
• 不明なエラー
  • 上記にあげた理由以外のなんらかの原因で最適化できなかったファイル。
  • 最適化の実行中に問題が発生しているため、Windowsのアプリケーションログで関連する警告を確認してください。

最適化不可ファイル形式

「最適化不可ファイル形式」セクションは、対象フォルダ内に1つでも「対象ファイル形式」で設定されていない拡張子のファイルが含まれていた場合に表示されます。

NXPowerLiteはファイルの最適化を実行するかどうかを決定する際、まずはじめに対象ファイル形式で指定した拡張子以外の拡張子かどうかを確認します。上図は、「対象ファイル形式」で設定されていない拡張子のファイルを表示しています。

この一覧には、NXPowerLiteがもともと最適化できない拡張子(.wmv, .txt など)のファイルと、最適化できるが「対象ファイル形式」で設定されていない拡張子、の両方が表示されます。

解析不能ファイル

「解析不能ファイル」では、最適化可能なファイルの種類であるにも関わらず、実行中に問題が発生したため最適化に失敗したファイルの一覧が表示されます。もし問題が発生した場合には、こちらへお問い合わせください。

1つでも解析不能なファイルが存在した場合は、一覧に表示されます

最適化設定

「最適化設定」セクションでは、ジョブの設定概要を表示します。「最適化設定」と「ジョブの内容」を参照することにより、設定した条件とその条件で実際に削減できたディスク容量の結果を確認することができます。

FAQ

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技術サポート

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修復不可能なエラー発生後の再起動

解決できない問題が発生した場合、NXPowerLiteは修復不可能なエラーと判断する場合があります。そのようになった場合は、別のジョブを開始する前に必ずNXPowerLiteを再起動してください。

NXPowerLiteを再起動する際には、以下の手順で行ってください。

• ダッシュボードが閉じているかどうかを確認します。
• サービスの管理ツールを開きます(コマンドプロンプトでservices.mscを実行します)。
• 「NXPowerLite File Serveｒ」上で右クリックしてメニューから「停止」を選択します。
• ダッシュボードを再度開きます。

上記の手順により、NXPowerLiteが再起動されファイルの最適化を行うことができます。 それでも問題が解決しない場合は、アプリケーションの再インストールを行ってください。または、弊社までお問い合わせください。

サポートおよび問題報告

このマニュアルを参照しても問題が解決しない場合は、弊社までお問い合わせください。

使用許諾

NXPowerLiteはNeuxpower Solutions Ltd.の商標です。.

Microsoft、Excel、PowerPoint、WindowsはMicrosoft Corporationの商標または登録商標です。