官公庁・自治体に求められるIT化 ~行政文書の電子化を成功させるポイントとは?~

官公庁・自治体に求められるIT化 行政文書の電子化を成功させるポイントとは?

ワークスタイル改革の第一歩として、紙の文書や図面などをパソコンなどで使えるようデジタルデータに変換する「電子化」 に取り組む企業・組織が増えています。 とりわけ近年は法令の規制緩和などを受け、官公庁・自治体の多くで行政文書の電子化が進んでおり、政府は平成31年「行政文書の電子的管理についての基本的な方針」において、2026年をめどに今後作成する行政文書は電子媒体を正本・原本とすることを基本とし、公文書の作成から移管まですべて電子化する目標を立てています。

大量のデータを複数人でリアルタイムで活用する今の時代に、文書の「電子化」はなくてはならない存在といえるでしょう。 ですが、その一方で、電子化したデータはセキュリティやコンプライアンス上の理由から、自社のファイルサーバーに蓄積・保存されている方が多いのが実状です。

本資料は、行政文書の「電子化」を取り巻く環境の変化や最近の動向、電子化したデータを保管するファイルサーバーの肥大化がもたらす問題と、 文書の電子化の強い味方である「NXPowerLite ファイルサーバーエディション」の特長や効果、官公庁・自治体における実際の導入事例などをまとめています。 日々の業務資料の「電子化」に真剣に取り組まれている企業・組織様に大変役立つ資料となっておりますのでぜひご覧ください。

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